How To: Efficiënter werken

Efficiënter werken

Efficiënter werken, ben jij een natuurtalen of kan jij wel wat hulp gebruiken?

Het is alweer December, voor vele webshop eigenaren, (internet)ondernemers, household mama’s en de rest van Nederland één van de drukste periodes van het jaar. Hoe kan jij deze drukke maand toch alles uit je werk halen en efficiënter te werk kan gaan.

#1 Maak een planner.
Naast je reguliere agenda heb je een planner nodig, dit kunnen downloadbare excel sheets zijn, voorgedrukte planners zijn, of gewoon een schriftje die je zelf DIY invult. Pinterest is een grote inspiratiebron voor DIY planners. doe er jouw inspiratie en geef er je eigen draai aan. Wij hebben een aantal planner pins gepint op onze I HEART PLANNERS bord.

#2 Plan je activiteiten.
Schrijf of typ al je activiteiten/afspraken in je planner die ook in jouw agenda staan. Noteer daaronder al jouw to-do acitiveiten op voor die dag. bijvoorbeeld boodschappen doen, rekening betalen, email beantwoorden, jantje terugbellen etc.

#3 Splits activiteiten.
Heb je een activiteit op je planner staan die uit meerdere aspecten bestaan, splits ze dan op. Dan blijft het punt overzichtelijk en wanneer iets niet af komt, kun je het makkelijker opschuiven naar een ander tijdstip of dag.

#4 Bepaal je prioriteiten.
Wat moet er die dag echt gebeuren of gebeurd zijn. wat is het belangrijkste en zet dat bovenaan, begin met de belangrijkste punten. Van uitstellen wordt afstellen wordt vaak gezegd. Wanneer je namelijk het belangrijke maar saaie onderdeel hebt afgerond en kan afstrepen zul je een voldaan gevoel krijgen wat je weer motiveert om de wat minder belangrijkere dingen of leukere dingen af te werken.

#5 Stem je werk af op je eigen ritme.
Noteer alleen punten waarvan je weet dat ze haalbaar zijn op die dag. van torenhoge to-do lijstjes wordt niemand blij en werkt zeker niet motiverend. Heb je een keer een mindere dag. Probeer dan de volgende dag te knallen!

#5 Delegreer.
Merk je dat je om komt in het werk en ziet dat er taken die minder belangrijk zijn of een ander ook best kunt doen, delgreer dan deze taken. Het geef je rust en geeft je meer motivatie om de punten wel af te maken die wel in je rijtje passen.

#6 Werk opgeruimd en plan dit in.
Zorg ervoor dat je bijvoorbeeld elke maandag al je rekeningen betaald. Plan in dat je deze betalingen hierna of de volgende dag opbergt in je map. Plan in dat je na elke werkdag tijd overhoudt om je bureau op te ruimen, en je planning voor de volgende dag of week maakt. Leg dit neer op je opgeruimde bureau zodat je de volgende morgen meteen efficiënt aan het werk kunt.

#7 zorg voor enige structuur in je planning.
Zorg ervoor dat je de maandag begint met een personeels- bijeenkomst waarbij je je planning met je personeel deelt.
Woensdag plan je activiteiten in met mensen die op jouw kantoor kunnen langskomen (wanneer dit kan) Wanneer je onderneming dit toelaat is het fijn om te weten dat er niet heel de week iedereen en alles binnen kan komen lopen. Vrijdagochtend plan je tijd in om de planning voor de volgende week te maken. Zodat jij met inzicht op de nieuwe week, wel verdiend van je weekend kan genieten en kan opladen voor de nieuwe week.
Punt 5 en 7 zijn erg belangrijk want het moet wel goed voelen en haalbaar zijn.

Heb jij nog tips voor ons? Laat het ons weten in een reactie hieronder.

Door Redactie op 10 dec 2015
Lees meer artikelen van Redactie