Als het werk toeneemt: tijdelijk personeel aannemen

personeel aannemen

December; wellicht één van de drukste periode van het jaar, ofwel dat zou het wel moeten zijn. Wanneer je een gezond lopend bedrijf bezit kun je in deze maand wel is tot in je oren overlopen aan werkzaamheden. Wat hiermee te doen? Personeel aannemen kan een oplossing zijn. Laat je je parner meewerken, neem je een uitzendkracht in dienst, of neem je een stagiaire aan.
We hebben een overzicht voor je gemaakt met daarin de mogelijkheden en de belangrijkste aspecten die komen kijken bij het aannemen van personeel.

Denk altijd goed na over het aannemen van personeel en laat je goed adviseren, probeer de juiste keuze af te stemmen op jouw bedrijf.

#1. Uitbesteden (bedrijf, freelancer of Zzp’er).
Zit je erover na te denken om je financiële administratie of misschien wel het onderhoud van je website uit te besteden. Win dan eerste informatie in over die partijen bij mensen die je vertrouwt. Het kan goed zijn gebruik te maken van kantoren die niet veel groter zijn dan je eigen bedrijf. Kies je ervoor om taken uit te besteden aan een bedrijf of persoon, let dan op dat deze niet alles wat je zegt voor zoete koek slikt. Diegene die jij aanneemt zou jouw advies moeten geven hoe het anders of wellicht beter kan zijn.

Bij het uitbesteden neemt u diensten af bij dit bedrijf of persoon. Vraag vooraf goed door over de tijd en het uurloon die deze uitbesteding u gaan kosten, zodat je niet voor verassingen komt te staan. Zorg er ook altijd voor dat je verschillende adviezen inwint bij vrienden en/of familie die ervaringen hebben met de persoon of bedrijf. Klop bij verschillende bedrijven of personen aan, en vraag naar hun portfolio, ervaring, kennis en uurloon, vergelijk deze dan met elkaar en maak aan de hand van je bevindingen en andermans ervaringen een keuze.
vraag bij een freenlancer of ZZP’er altijd naar een Verklaring arbeidsrelatie (VAR). Daarmee toont de freelancer of zzp’er aan dat de Belastingdienst hem als zelfstandige ziet.

#2.Uitzendkrachten.
Om een piek in het werk op te vangen kun je een uitzendkracht inhuren. Denk is aan het inpakken van jouw bestellingen, of het brengen van de pakketjes naar het postkantoor etc.
Van te voren weet je hoeveel je kwijt bent aan het uurloon van de uitzendkracht. Buiten het uurtarief ben je niets verschuldigd aan het uitzendbureau. Het uitzendbureau zorgt voor de afdracht van loonheffing en premies en verrekent dit in het uurtarief.

#3. Meewerkende (levens)partner.
Als jouw partner meewerkt in jouw onderneming kun je ervoor kiezen voor het geven van een beloning of voor meewerkaftrek. In beide gevallen moet je kunnen aantonen dat jouw partner inderdaad het geclaimde aantal uren voor de onderneming heeft gewerkt. Daarom is het noodzakelijk de gewerkte uren te administreren. Kijk voor meer informatie en de voordelen over de meewerkaftrek op: www.belastingdienst.nl

#4. Stagaires.
Wanneer je stagiaires aanneemt moet je bedrijf allereerst een erkend leerbedrijf zijn. Een erkenning vraagt u aan bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB).
Het is niet verplicht een stagiaire een vergoeding te geven, waar je wel op moet letten is dat je een stagiaire nooit teveel verantwoordelijkheid kan geven, deze stagiaires werken in jouw bedrijf als leerling. En mogen dus permitereren om fouten te maken, athans er wordt gezegd dat je van fouten leert. Neem hier dus goed rekening mee, leg de lat niet te hoog en ga er niet vanuit dat deze stagiaire belangrijke werkzaamheden uit handen kan nemen.

Als een stagiair een reële beloning krijgt, bijvoorbeeld het minimum(jeugd)loon, is hij wel in echte dienstbetrekking. Dan gelden de gewone regels voor de loonheffingen en zijn de stagiairs verzekerd voor alle werknemersverzekeringen. U moet dan premies werknemers verzekeringen berekenen en ook de werkgeversheffing Zvw betalen. meer informatie vindt u op de pagina van de belastingdienst.

Het kan zelfs aantrekkelijk zijn om een stagiaire aan te nemen wanneer je in aanmerking kan komen voor een subsidieregeling.

Maak jij gebruik van extra hulpkrachten wanneer het drukker is in jouw bedrijf? En zo ja, wat zijn jouw tips en op- of aanmerkingen?

 

Door Redactie op 07 dec 2015
Lees meer artikelen van Redactie